Software para el SG-SST y los sistemas ISO, con inteligencia artificial.
Autoevaluación de la Resolución 0312, documentos, no conformidades y auditorías en una sola plataforma, creada por los consultores de HiPERiON.
- Plan de mejora redactado por la IA
- Informe listo para la ARL y el Ministerio del Trabajo
- En la nube, sin instalaciones
Qué resuelve
Su sistema de gestión deja de vivir en carpetas y hojas de cálculo.
Todo en un solo lugar
Documentos, hallazgos, auditorías e indicadores quedan conectados al proceso que los origina.
La IA redacta, usted decide
HELiOS IA propone planes de mejora, análisis de causas y correcciones. Su equipo revisa y aprueba.
Hecho por consultores
Lo construimos quienes implementamos estos sistemas todos los días, con la norma colombiana incluida.
El producto
Así se ve trabajar con HELiOS IA.
Estándar 6.1.2 sin cumplir: la auditoría anual no cubrió todos los procesos. Acción propuesta: programar auditoría interna con alcance completo antes del 30 de noviembre, responsable el líder del SG-SST, evidencia: informe firmado por la alta dirección.
Califique los estándares mínimos y reciba el plan de mejora y el informe para la ARL y el Ministerio.
Extintor con recarga vencida en bodega 2
Cualquier persona puede reportar una no conformidad desde su proceso. La IA propone el análisis; su equipo decide y cierra la acción.
Análisis de causas: 5 porqués- La recarga no se hizo en la fecha prevista.
- La inspección mensual no registró el vencimiento.
- El formato de inspección no pide la fecha de recarga.
- El formato no se revisa desde su creación.
- No hay responsable asignado para revisar formatos de SST.
PRO/RH-001-V03Selección y contrataciónAprobadoPRO/CM-002-V01Compras y proveedoresEn revisiónMAN/GD-001-V02Manual del sistemaAprobadoFOR/SST-014-V01Inspección de extintoresBorradorCláusula 7.5.3: el procedimiento de compras no define cómo se controlan los cambios del documento. Puedo generar un borrador con la corrección.
Cargue sus documentos y vea qué les falta frente a las cláusulas 4 a 10. Cada documento queda atado al proceso que lo origina.
Módulos
Lo que incluye la plataforma.
SG-SST e ISO 45001 completos. Calidad (ISO 9001) y ambiental (ISO 14001), en fortalecimiento.
- SG-SST
Seguridad y salud en el trabajo
Evaluación inicial, matriz de peligros, matriz legal, inspecciones, EPP, COPASST, comité de convivencia y perfil sociodemográfico.
- Res. 0312
Autoevaluación de estándares mínimos
Califique los 7, 21 o 60 estándares que le aplican y obtenga el plan de mejora y el informe para la ARL y el Ministerio.
- Documentos
Control documental
Versiones, aprobaciones y codificación por proceso, con análisis de brechas frente a ISO 9001.
- Mejora
No conformidades y acciones
Reporte desde cualquier proceso y análisis de causas con 5 porqués, Ishikawa y lluvia de ideas.
- Auditoría
Auditorías internas
Planeación, ejecución y hallazgos de sus auditorías en un solo lugar.
- Dirección
Revisión por la dirección
La información del sistema reunida para la revisión gerencial.
- Base
Mapa de procesos
Sus procesos son el centro: documentos, hallazgos e indicadores quedan atados al proceso que los origina.
- Informes
Reportes en PDF
Informes listos para imprimir o enviar, con el formato de su empresa.
Resolución 0312 de 2019
Empiece por saber qué le aplica.
Mi empresa tiene trabajadores y su clase de riesgo es . ¿Cuántos estándares mínimos me aplican?
Para quién
Pensado para quien responde por el sistema.
Responsables del sistema
Para el líder del SG-SST y de los sistemas de gestión.
- Autoevaluación y plan de mejora en un solo lugar
- Documentos con versiones y aprobaciones
- Informes listos para la ARL y el Ministerio
Gerencia y líderes de proceso
Para quien decide y para cada dueño de proceso.
- Cada líder gestiona lo de su proceso
- Cualquier persona puede reportar un hallazgo
- La gerencia ve el estado del sistema
Cómo empezar
De la demostración al sistema en marcha.
Lo acompaña un consultor de HiPERiON en cada paso.
Demostración
Le mostramos la plataforma con ejemplos de su sector.
Configuración
Montamos sus procesos, tipos de documento y codificación.
Carga guiada
Un asistente le indica en qué orden subir lo que ya tiene.
Operación
Su equipo trabaja en HELiOS IA con soporte por mesa de ayuda.
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan sobre HELiOS IA.
¿Qué normas cubre HELiOS IA?
El SG-SST colombiano (Decreto 1072 de 2015 y Resolución 0312 de 2019) e ISO 45001. Los módulos de calidad (ISO 9001) y ambiental (ISO 14001) están en fortalecimiento, con nuevas funciones en camino.
¿Hay que instalar algo?
No. HELiOS IA funciona en la nube y se usa desde el navegador.
¿Qué hace la inteligencia artificial y quién decide?
La IA propone: redacta planes de mejora, analiza causas de no conformidades y revisa documentos frente a la norma. Las decisiones y aprobaciones siempre las toma su equipo.
¿La información de mi empresa está separada de la de otras?
Sí. Cada empresa trabaja en su propio espacio, aislado del de las demás.
¿Sirve si ya tengo un SG-SST implementado?
Sí. Un asistente guiado le indica en qué orden cargar la información que ya tiene.
¿Cuánto cuesta?
Depende del tamaño de su empresa y de los módulos que necesite. Le presentamos la propuesta después de la demostración.
HELiOS IA por HiPERiON
Véalo funcionar con un caso como el suyo.
Agende una demostración con un consultor de HiPERiON.